ลานจอมป่วน

การเลือกเชิญวิทยากรก็มีความสำคัญมากๆในการจัดการฝึกอบรมสัมมนา  เพราะต้องรู้จักตัววิทยากร  แนวคิด  ความถนัด  ความสามารถ  ความรับผิดชอบ  อันนี้หมายความว่าผู้จัดอยู่ในฐานะที่พอจะเลือกได้บ้าง  ไม่ใช่ถูกบังคับต้องเชิญมาโดยตำแหน่งหน้าที่การงานแบบที่เจอกันบ่อยๆ

การเชิญผู้ใหญ่มาป็นประธานพิธีเปิด  ก็เปิดเฉยๆ  ไม่ต้องพูดมาก  ถ้าจะให้พูดก็ต้องชัดเจนว่าจะพูดประเด็นอะไร?  ใช้เวลาเท่าไหร่?  เจอบ่อยๆที่พูดผิดงาน  แถวเกินเวลามากๆ  บางคนเชิญมาเป็นประธานพิธีเปิด  ขอเวลาพูดสักเล็กน้อย  แล้วจบไม่ลงก็มี

ฝ่ายผู้จัดนะครับ  การประสานวิทยากรก็เหมือนกัน  บางครั้งกำหนดหัวข้อ  แนวทางไว้อย่างหนึ่ง  พอถึงเวลาก็เปลี่ยนใจให้พูดอีกเรื่องหนึ่ง  หรือเคยบอกว่าให้เวลา 1 ชั่วโมง  เอาเข้าจริงบอกว่าเหลือ 10 นาทีเอง  เสียเวลาเดินทางเป็นครึ่งวัน  ไปกลับก็เกือบวันนึง  ให้พูด 10 นาที  อิอิ   ผู้จัดต้องชัดเจน  แม่นยำ  และคุมเวลาให้ได้นะครับ

ตรงกันข้าม  ต้องตกลงกับวิทยากรให้ชัดเจนว่าพูดเรื่องอะไร  เวลาเท่าไหร่  กี่โมงถึงกี่โมง  เคยเจอเหมือนกันว่าพูดคนละเรื่องเดียวกัน  บางคนพูดก่อน  กินเวลาคนอื่นไปเยอะ  เจอเข้าสองท่าน  คนหลังก็ไม่ต้องพูดแล้ว  หิวข้าวหรืออยากกลับบ้านทั้งคนพูดคนฟัง

เคยเป็นวิทยากรให้สถาบันอุดมศึกษา  เขามีหลักสูตรพัฒนาบุคคลกรขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น  มีพรรคพวกจากเทศบาลตำบลและองค์การบริหารส่วนตำบลเข้าร่วมอบรมด้วย  พอเจอหน้าพรรคพวกก็แอบกระซิบบอกว่า  ไม่อยากอบรมเลย  วิทยากรไม่รู้จัก  ไม่เข้าใจ  ไม่รักองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเลย  แถมดูถูกเอาเสียด้วย  ไม่อยากอบรมเลย  ฟ้องกันดื้อๆยังงี้แหละ  ไม่ได้ว่าทุกคนนะครับ  บางคนๆๆๆๆๆ  อิอิ

เคยมีโทรศัพท์มาต่อว่า  ตำหนิว่าทำไมเทศบาลส่งวิทยากรแบบนี้ไปให้  ก็เลยถามว่าเรื่องเป็นยังไง?  พอสืบสาวราวเรื่องก็ปรากฏว่าเข้าใจผิดกัน  หน่วยงานเขาเชิญตรงไปที่เจ้าตัวเลย  ไม่ใช่คนของเทศบาลสักหน่อย  พอไม่รู้จริง  พูดไปเรื่อยก็พาลโทรศัพท์มาต่อว่าเอา  ยังงี้ก็มีด้วย

เคยมีการอบรมเพื่อพัฒนาการมีส่วนร่วมของประชาชน  กำชับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบว่า  จะเชิญวิทยากรให้มาปรึกษาก่อนนะ  เพราะจะแนะนำคนที่มีประสบการณ์  คนที่เรารู้แนวความคิด  ไม่ใช่เชิญไปเรื่อย  อาจได้ผลไม่เต็มที่  เจ้าตัวก็บอกว่าเชิญไปแล้ว  ให้เปลี่ยนไหม ?  ก็เลยบอกว่าเชิญแล้วก็แล้วกันไป  บอกเลิกไม่มีสาเหตุได้ยังไง ?

ไปในพิธีเปิดอยู่ได้พักนึงก็รีบกลับไปงานอื่น  ตอนเกือบเที่ยงก็มีโทรศัพท์มารายงานว่า  วงแตก  ชาวบ้านรุมต่อว่าวิทยากร  จนต้องปิดการอภิปรายซักถาม  ให้ทานอาหารกลางวันกันเลย  เสียความรู้สึกทั้งวิทยากร  ที่เข้าใจว่าประชาชนใช้ไม่ได้  ไม่รับฟังอะไรเลย    ฝ่ายชาวบ้านก็รู้สึกไม่ดีกับนักวิชาการ  ทำให้ความร่วมมือในภายภาคหน้าลำบากขึ้น

บางครั้งการใช้ทีมวิทยากร  หัวหน้าทีมก็ต้องเลือกทีมให้ดี  เพราะเคยเจอเหมือนกันที่ทีมงานไม่ยอมรับหัวหน้าทีม  ก่อนเริ่มอบรมมานั่งคุยกันก็เถียงกันแล้ว  บอกว่าไม่เห็นด้วย  จะทำตามแบบของตัวเอง  แล้วมันจะไปรอดได้ยังไง ?  ไม่ใช่ลมหายใจเดียวกัน  อิอิ

Facebook

« « Prev : ผู้เข้ารับการฝึกอบรม

Next : ละลายพฤติกรรม » »