ลานสองแคว

กิจกรรม เมื่อวันศุกร์ผ่านมา ผู้บริหาร สำนักหอสมุดได้เปิดโอกาสให้พวกเราบุคลากร ร่วม 60 คน แสดงความคิดเห็น โดยเปิดประเด็นยุทธศาสตร์ ของปี 2551-2554 ทั้ง 6ด้าน ด้านจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ศํกยภาพการให้บริการการพัฒนาเทคโนโลยี การบริหารจัดการ การบริการทางวิชาการแก่สังคม และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

โดยในแต่ละด้าน ทางทีมงานจะแยกกระดาษสี ทั้งหมด 6 สี ด้วยกัน ให้พวกเราบอกความต้องการที่จะร่วมพัฒนาห้องสมุด ของเรา ภายในสี่ปีนี้ เราแต่ละคนมีความคิดเห็นแนวทางพัฒนาในแต่ละด้านอย่างไรบ้าง ให้เวลา ยุทธศาสตร์ ละ 5 นาที ต่างคนก็ได้รับกระดาษสี และเขียนกันความต้องการให้ถูกใจตัวเองได้อย่างเต็มที่ ทั้งหมดผ่านกิจกรรมนี้ ด้วยเวลา คร่าว ๆ แค่ ประมาณ 45 นาที ทุกคนเขียนความต้องการ เสร็จครบ ทีมงานสำนักงานแยกกรุ๊ป ยุทธศาสตร์ได้อย่างง่ายๆๆ 6 ยุทธศาสตร์ 6 สี จากบุคลากรทั้งหมด ของสำนัก

เอาละสิ…. ขั้นต่อไปจะทำอย่างไร……. ก็ต้องสกัด ข้อคิดเห็นตามยุทธศาสตร์กันสิคะ…. 1 ยุทธศาสตร์ มีทีมงาน 2คน สกัดความต้องการของเพื่อนออกมาทั้งหมด ในตัดสินใจ ของเรา 2 คนนี้ ในยุทธศาสตร์ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้เขียน ก็ 1 ใน ผู้ต้องสกัดความต้องการของเพื่อนสมาชิกทุกคนทั้ง สำนักหอสมุด ในยุทธศาสตร์ ที่ 6 ด้านทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม โอ้โห….. ผู้บริหารท่านมอบหมายให้ คงมองหน้า แล้ว อืม….. โบราณดี มั้ง อิอิ ยังไม่ได้ถามท่านเลย มั้ยจึงมอบให้สกัด ยุทธศาสตร์นี้

13.00 น 6 กลุ่ม 6 ทีมงาน เริ่มสกัดความต้องการของสมาชิกทุกคน โดยผู้เขียนใช้วิธีแยกความต้องการออกเป็น ประเด็น คือ 1.นโยบายและแผน 2.บุคลากรผู้รับผิดชอบ 3.การจัดกิจกรรม 4.การบริการภายในและภายนอกสถาบัน 5.การสร้าง แสวงหารักษาขยายและเครือข่าย ก็ประมาณนี้ จากนั้นก็นำข้อเสนอแนะของเพื่อนทุกคนผนึกบนกระดาษชารต์แผ่นใหญ่ๆๆ เสร็จเรียบร้อยทั้ง 6 ยุทธศาสตร์ 6แผ่น ภายใน เวลา 2ชั่วโมง เต็ม และหลังจากนี้ วันจันทร์  ทีมงาน จะให้สมาชิกทุกคน เข้าไปห้องประชุม นำสติกเกอร์ ไปติดในข้อความต้องการ ว่าต้องการที่จะให้สำนักหอสมุดเห็นความสำคัญ เร่งดำเนินการก่อน

เอ้อ…. เขียนมาถึงตรงนี้คอแห้ง เลย ขออนุญาตผู้อ่านจิบน้ำสักนิดก่อนนะคะ คอแห้งจัง ที่เขียนครั้งนี้อยากจะเล่าค่ะ เผื่อแนวทาง ปิ้งๆๆนี้ มีประโยชน์ต่อหน่วยงาน แบบอย่างเราบ้าง อย่างไรผู้อ่านช่วยเสนอข้อคิดเห็นด้วยนะคะ

และเรายังมีการบ้านเป็นแบบประเมินประสิทธิภาพการทำงานของเพื่อนๆใส่ซองน้ำตาล ประเมิน รูปแบบ360 องศา แต่คนๆคนหนึ่งไม่ต้องประเมินทุกคน ประเมินเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง ทุกๆๆปีเราประเมิน 1คน ประเมินทั้งสำนัก ปีนี้ ผู้เขียน ได้ซองหนากว่าเค้าเป็นพิเศษ ผู้อ่านลองพิจารณานะคะ อิอิ แสดงว่าเราสร้างสัมพันธ์ภาพกับเพื่อนร่วมงานมากดีมากก็เลยหนากว่าเพื่อน นะเนี่ย โห… แล้ววันจันทร์ ต้องส่งนะสิ ก็ต้องมีเป็นการบ้านล่ะ ตั้งหลายคน อยากบอกเพื่อนๆๆทุกคนว่า พี่นิดประเมินให้หมดเสร็จเรียบร้อยแล้วนะจ้ะ พรุ่งนี้ขอส่งเป็นคนแรก แก่นจัง ห้ามแซงคิวด้วยนะจ้ะ อิอิ

« « Prev : ลานสองแคว เฮฮา

Next : งานเข้าอีกแล้ว ครับผ้ม » »