เรื่องสำคัญและเร่งด่วนต่อปากท้อง
อ่าน: 3072ในหนังสือ 7 Habits of Highly Effective People โดย Dr.Steven Covey ในอุปนิสัยที่สาม Put First Things First: Principles of Integrity & Execution เขาแนะวิธีจัดงานเป็นกลุ่มตามลำดับความสำคัญอย่างง่ายๆ คือให้มองในสองมิติ คืองานนั้นสำคัญหรือไม่ และงานนั้นเร่งด่วนหรือไม่
เร่งด่วน | ไม่เร่งด่วน | |
สำคัญ | Quadrant 1 วิกฤติการณ์ |
Quadrant 2 เรื่องที่ต้องหาทางป้องกัน |
ไม่สำคัญ | Quadrant 3 งานจุกจิกที่เกิดจาก การงานแผนไม่ดี |
Quadrant 4 เรื่องไม่เป็นเรื่อง |
Covey เสนอว่าเพื่อที่จะเป็นคนที่มีประสิทธิภาพสูง เราควรจะอยู่ห่างๆ งานใน Quadrant 3 และ 4 และการที่ไม่อยู่ใน Quadranr 3 และ 4 นั้น เริ่มต้นจากการปฏิเสธให้เป็น
แต่อย่าหัดปฏิเสธโดยไม่เข้าใจว่างานนั้นสำคัญหรือไม่ ถ้าใครไม่รู้ว่างานนั้นสำคัญหรือไม่ ไม่ควรให้ยุ่งกับงานนั้นเลยหรอกครับ
สำหรับงานที่สำคัญ (Quadrant 1 และ 2) ผมเห็นว่าใครมีแผนงานที่ดี รู้ตัวล่วงหน้า (อยู่ใน Quadrant 2) จะมีความสุขมากกว่า Quadrant 1 เพราะว่างานใน Quadrant 1 บีบหัวใจ และจำเป็นต้องระดมสรรพกำลังมาช่วยกันทั้งหมด